24 Mar 23
Le jeudi 23 mars 2023
s’est tenu dans la salle de formation de la HBI, le 5ième numéro du Bourjon
Business Forum (BCE).
Placée sous
le thème : « IMPORTANCE ET ENJEUX DE LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS POUR
UNE ENTREPRISE », cette formation a été animée par monsieur Axel ACACHA, Chef
Service Gestion électronique des Documents à la HBI. Ce fut, un moment de
partage de connaissances et d’expériences très satisfaisant.
Par
ailleurs, cette formation visait un objectif triple :
1. Faire
comprendre aux participants la notion de la Gestion Electronique des documents
(GED) et leur rôle dans sa mise en œuvre ;
2. Identifier
les processus et outils de la GED
3. Donner
quelques conseils pratiques favorisant la mise en œuvre de la GED.
Au terme de
cette formation, quelques conseils pratiques tant au niveau de l’archivage
numérique que de l’archivage physique ont été donnée aux participants notamment
:
· Définir
un cadre de classement pour les documents de leurs entreprises
· S’approprier
le cadre de classement
· Choisir
un logiciel GED
· Vulgariser
la procédure GED à l’ensemble de leurs personnels
· Classés
les documents selon la date, la nature, la société/service ;
· Renseigner
sur les classeurs ou boîtes d’archives les informations utiles (société, nature
du document, mois/année).
· Effectuer
des copies physiques sur un disque Externes (SAE), pour des mesures de sécurité
et d’accessibilité.
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29 Jun 2022
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